La société POLARIS s’engage, s’agissant de la collecte, du traitement et de la communication de Données personnelles, à respecter la réglementation applicable au traitement desdites données et notamment la Loi 78-17 du 6 janvier 1978 (« Loi Informatique et Libertés ») et au Règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (« RGPD »).
La présente Politique de confidentialité fait partie intégrante des Conditions Générales de Vente si bien que les définitions utilisées dans ces dernières sont réutilisées dans la présente Politique de Confidentialité.
La présente Politique de confidentialité a pour objet d’informer les Utilisateurs et Clients du Site sur la façon dont leurs Données Personnelles sont collectées depuis le Site, comment celles-ci sont traitées par le Responsable de traitement et enfin les droits dont ils bénéficient quant à ces traitements.
ARTICLE 1 – RESPONSABLE DE TRAITEMENT
Le Responsable de traitement des Données personnelles collectées depuis le Site au sens de l’article 24 du RGPD est :
La société POLARIS
SAS au capital de 1.000 euros immatriculée au RCS d’Aix en Provence sous le numéro 912 326 428, dont le siège social est sis 95 rue Louis Armand, 13290 Les Milles
Pour toutes questions ou précisions relatives à la présente Politique de confidentialité et/ou concernant la collecte ou à la protection de vos Données Personnelles, vous pouvez nous contacter par courrier ou par email à l’adresse :
polarishumanascension@gmail.com
ARTICLE 2 – DONNEES COLLECTEES ET DUREES DE CONSERVATION
2.1. Données collectées auprès des Utiliseurs
- Adresse IP
Lorsque vous consultez le Site, POLARIS est susceptible d’enregistrer l’adresse IP de votre ordinateur ou les données relatives aux évènements liés au dispositif mobile que vous utilisez.
Ces Données sont conservées pour une durée de TROIS (3) années à compter de la dernière connexion de l’Utilisateur.
- Cookies
Les cookies sont utilisés, dans le cadre de votre navigation sur le Site. Ils enregistrent des informations relatives à votre navigation et stockent des informations que vous avez saisies durant votre visite, de manière à ce que vous n’ayez plus besoin de les saisir lors de vos prochaines visites.
A aucun moment, ces cookies ne permettent à POLARIS d’identifier personnellement l’Utilisateur.
La durée de conservation de ces cookies dans le terminal de l’Utilisateur n’excède pas TREIZE (13) mois.
- d’établir des statistiques et volumes de fréquentation et d’utilisation du Site
- d’adapter la présentation du Site aux préférences d’affichage du terminal de l’Utilisateur
- de mémoriser des informations relatives à un formulaire complété par l’Utilisateur sur le Site
- de mettre en œuvre des mesures de sécurité
- d’assurer le suivi de la relation commerciale avec l’Utilisateur
Grace aux cookies, POLARIS collecte et traite pour les finalités déterminées ci-dessus, tout ou partie des Données suivantes :
- Des informations en lien avec le terminal de l’Utilisateur:
- Son fournisseur d’accès à Internet
- Son identifiant de publicité lié au système d’exploitation de son terminal
- L’adresse IP de son terminal
- Les données de géolocalisation de son terminal
- Des informations sur sa navigation et son comportement sur le Site:
- Les statistiques sur la consultation des différentes pages du Site, la durée de la session
- Le cheminement URL complet vers, via et depuis le Site
- Des informations concernant l’Utilisateur (nom et prénom, âge ou tranche d’âge, sexe, catégorie socio-professionnelle déclarée et/ou présumée, adresse de courrier électronique etc.) liées à son activité sur Internet et communiquées par des tiers (annonceurs, régies publicitaires, etc.).
Nous vous informons que vous pouvez vous opposer à l’enregistrement de tels cookies en configurant votre navigateur ou en désactivant les cookies à partir des paramètres de votre navigateur.
2.2. Donnés collectées auprès des Clients
Le Responsable de traitement collecte, lors de la passation d’une Commande, les Données personnelles suivantes que le Client doit nécessairement renseigner à savoir :
- Nom
- Prénom
- Adresse postale
- Numéro de téléphone
- Adresse courriel
Puis, le cas échéant, les Données personnelles suivantes que le Client communiquera spontanément ou qui seront collectées dans le cadre de l’utilisation du Site et/ou de la passation de Commandes.
2.3. Données collectées auprès de l’Utilisateur à travers le formulaire d’adhésion au « POLARIS CLUB »
Lorsque l’Utilisateur remplie et envoie le formulaire d’adhésion au « POLARIS CLUB » sur le Site, POLARIS collectera les Données personnelles suivantes :
- Prénom
- Adresse courriel
2.4. Données collectées dans le cadre de l’exercice des droits rappelé à l’article 6
Le cas échéant, POLARIS collectera, lors de l’exercice des droits rappelés à l’article 6 de la présente Politique de confidentialité, la copie de la pièce d’identité de l’Utilisateur.
ARTICLE 3 – LICEITE ET FINALITES DU TRAITEMENT
En conformité avec la règlementation française et européenne relative à la protection des Données Personnelles, POLARIScollecte ou ne traite vos Données Personnelles que dans la mesure où ce traitement répond au moins à l’une des bases légitimes suivantes :
- Ce traitement est nécessaire à l’exécution de l’objet social de POLARIS ainsi qu’à l’exécution de la relation contractuelle entre POLARIS et le Client.
- Ce traitement est nécessaire au respect des différentes obligations légales auxquelles POLARIS est soumis, et notamment les obligations d’ordre comptable, fiscal et social.
- Ce traitement est nécessaire à la protection des intérêts légitimes de POLARIS.
- Vous avez consenti à ce traitement pour les finalités ci-après exposées.
POLARIS ne conserve et ne stocke vos Données personnelles que pendant la durée strictement nécessaire à ces bases légitimes.
| Finalités | Base légale | Catégories de données | Catégories de personnes | Durée |
|---|---|---|---|---|
| – Accès, fonctionnement, utilisation, personnalisation et amélioration du Site – Vérification de l’identité – Gestion et suivi des Commandes | Exécution de la relation contractuelle entre POLARIS et le Client | – Données d’identité – Données de contact | – Clients | Durée de la relation contractuelle augmentée de 3 ans |
| – Facturation et règlements | Exécution de la relation contractuelle entre POLARIS et le Client | Données d’identité Données de contact Informations d’ordre économique et financier | – Clients | 10 ans à compter de la date de clôture de l’exercice comptable au cours duquel la facture a été émise. |
| – Recouvrement | Exécution de la relation contractuelle entre POLARIS et le Client | – Clients | Jusqu’à complet règlement des sommes dues |
| – Analyse des données, l’audit, et l’identification des tendances d’usage | Consentement | – Données de connexion | – Utilisateurs | 13 mois |
| Prospection commerciale et informations sur les nouveautés, actualités et évènements | Intérêt légitime | – Données d’identité – Données de contact | – Clients | 3 ans |
| Etablissement d’un contact avec une personne habilité et suivi de la prise de contact | Intérêt légitime | – Données d’identité – Données de contact | – Utilisateurs | 3 ans |
| – Contrôle et la prévention des fraudes, malwares, et la gestion des incidents de sécurité | Respect d’obligations légales et réglementaires | – Données de connexion | Clients Utilisateurs | 1 an |
| – Comptabilité | Respect d’obligations légales et réglementaires | – Données d’identité – Données de contact – Informations d’ordre économique et financier | – Clients | 10 ans à compter de la clôture de l’exercice comptable. |
| – Respect des droits spécifiques (Art.6) | Respect d’obligations légales et réglementaires | – Données d’identité – Données de contact | – Clients – Utilisateurs | 1 an |
ARTICLE 4 – PARTAGE DES DONNEES AVEC LES TIERS
Les Données personnelles peuvent être partagées avec des sociétés tierces pour notamment permettre :
- l’hébergement du Site
- l’administration du back-office et gestion de la base de données,
- les transactions financières
- l’envoi de newsletter
Dans ce cadre, POLARIS s’engage, à vérifier que l’ensemble de ses prestataires respectent scrupuleusement le RGPD, en exigeants de ces derniers qu’ils fournissent des garanties suffisantes démontrant que les mesures techniques et organisationnelles de sécurité applicables en matière de protection de Données personnelles ont été prises.
En tout état de cause, les prestataires ne peuvent disposer que d’un accès strictement limité aux Données personnelle strictement nécessaires à l’exécution de leurs prestations.
Vos Données personnelles sont également susceptibles d’être partagées dans les cas suivants :
- Si la loi l’exige, POLARIS pourra effectuer la transmission de vos Données personnelles pour donner suite aux réclamations présentées contre nous et se conformer aux procédures administratives et judiciaires ;
- Dans le cas d’opération de fusion, acquisition, cession d’actifs ou procédure de redressement judiciaire, POLARIS pourra être amené à céder ou partager tout ou partie de ses actifs, y compris les Données personnelles.
Dans l’hypothèse où un transfert de Données Personnelles vers un destinataire situé dans un pays qui n’est pas situé sur le territoire de l’EEE et qui n’a pas fait l’objet d’une décision d’adéquation de la Commission Européenne, POLARIS s’engage à prendre toutes les garanties appropriées pour en assurer la parfaite licéité, en s’assurant que les Utilisateurs disposent de droits opposables et de voies de droit à l’encontre du destinataire et à obtenir le consentement préalable et spécifique de l’Utilisateur audit transfert de Données Personnelles.
ARTICLE 5 – SECURITE ET CONFIDENTIALITE DE VOS DONNEES
POLARIS garantie mettre en œuvre des mesures des mesures organisationnelles, techniques, logicielles et physiques en matière de sécurité du numérique pour protéger les Données personnelles contre les altérations, destructions et accès non autorisés.
Malgré toutes ces mesures, POLARIS tient à attirer votre attention sur le fait qu’Internet n’est pas un environnement complètement sécurisé, de telle sorte qu’elle ne peut garantir totalement la sécurité de la transmission et du stockage des Données.
A ce titre, POLARIS s’engage à notifier à la CNIL, dans les meilleurs délais, toute violation de données susceptible d’engendrer un risque pour les droits et libertés des personnes physiques.
Pour toutes précisons relatives aux mesures organisationnelles, techniques, logicielles et physiques que POLARIS a mis en place pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos données, vous pouvez nous contacter par courrier ou par email à l’adresse :
polarishumanascension@gmail.com
Le Site est hébergé auprès de la société dont les coordonnées sont les suivantes :
ARTICLE 6 – MISE EN ŒUVRE DE VOS DROITS SPECIFIQUES
En appliation de la réglementation en matière de données à caractère personnel, vous disposez des droits suivants :
- Un droit d’accès, pour connaitre les Données Personnelles vous concernant
- Un droit de rectification, pour demander la mise à jour des informations inexactes vous concernant
- Un droit d’opposition, pour refuser l’utilisation des données vous concernant
- Un droit à l’effacement, pour demander la suppression de vos Données personnelles
- Un droit à la limitation du traitement de vos données
- Un droit à la portabilité de vos données
1. Droits d’accès
L’Utilisateur a la possibilité d’obtenir du Responsable de traitement la confirmation que les Données Personnelles le concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, l’accès auxdites Données Personnelles ainsi que les informations suivantes :
les finalités du traitement ;
- les catégories de Données Personnelles ;
- les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les Données Personnelles ont été ou seront communiquées ;
- lorsque cela est possible, la durée de conservation des Données Personnelles envisagée ou, lorsque ce n’est pas possible, les critères utilisés pour déterminer cette durée ;
- l’existence du droit de demander au Responsable de traitement la rectification ou l’effacement de Données Personnelles, ou une limitation du traitement de ses Données Personnelles, ou du droit de s’opposer à ce traitement ;
- le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle en matière de Données Personnelles (en France, la CNIL) ;
- lorsque les Données Personnelles ne sont pas collectées auprès de l’Utilisateur, toute information disponible quant à leur source ;
- l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris un profilage, et, au moins en pareil cas, des informations utiles concernant la logique sous-jacente, ainsi que l’importance et les conséquences prévues de ce traitement pour l’Utilisateur ;
Lorsque les Données Personnelles sont transférées vers un pays tiers ou à une organisation internationale, l’Utilisateur a le droit d’être informé des garanties appropriées, en ce qui concerne ce transfert.
Le Responsable de traitement fournit une copie des Données Personnelles faisant l’objet d’un traitement.
Le Responsable de traitement peut exiger le paiement de frais raisonnables basés sur les coûts administratifs pour toute copie supplémentaire demandée par l’Utilisateur ou en cas de demande de transmission des Données Personnelles sur support papier et/ou physique.
Lorsque l’Utilisateur présente sa demande par voie électronique, les informations sont fournies sous une forme électronique d’usage courant, à moins qu’il ne demande qu’il en soit autrement.
Le droit du l’Utilisateur d’obtenir une copie de ses Données Personnelles ne doit pas porter atteinte aux droits et libertés d’autrui.
2. Droits de rectification
L’Utilisateur a la possibilité d’obtenir du Responsable de traitement, dans les meilleurs délais, la rectification des Données Personnelles le concernant qui sont inexactes. Il a aussi la possibilité d’obtenir que les Données Personnelles incomplètes soient complétées, y compris en fournissant une déclaration complémentaire.
3. Droits à l’effacement
L’Utilisateur a la possibilité d’obtenir du Responsable de traitement l’effacement, dans les meilleurs délais, de Données Personnelles le concernant lorsque l’un des motifs suivants s’applique :
- Les Données Personnelles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d’une autre manière par le Responsable de traitement ;
- L’Utilisateur a retiré son consentement pour le traitement de ses Données Personnelles et il n’existe pas d’autre fondement juridique au traitement ;
- L’Utilisateur exerce son droit d’opposition dans les conditions rappelées ci-après et il n’existe pas de motif légitime impérieux pour le traitement ;
- Les Données Personnelles ont fait l’objet d’un traitement illicite ;
- Les Données Personnelles doivent être effacées pour respecter une obligation légale ;
- Les Données Personnelles ont été collectées auprès d’un enfant.
4. Droits à la limitation
L’Utilisateur a la possibilité d’obtenir du Responsable de traitement la limitation du traitement de ses Données Personnelles lorsque l’un des motifs suivants s’applique :
- Le Responsable de traitement vérifie l’exactitude des Données Personnelles suite à la contestation par l’Utilisateur de l’exactitude des Données Personnelles ;
- Le traitement est illicite et l’Utilisateur s’oppose à l’effacement des Données Personnelles et exige à la place la limitation de leur utilisation ;
- Le Responsable de traitement n’a plus besoin des Données Personnelles aux fins du traitement mais celles-ci sont encore nécessaires à l’Utilisateur pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ;
- L’Utilisateur s’est opposé au traitement dans les conditions rappelées ci-après et le Responsable de traitement vérifie de savoir si les motifs légitimes poursuivis prévalent sur les motifs allégués.
5. Droit à la portabilité des Données
L’Utilisateur a la possibilité de recevoir du Responsable de traitement les Données Personnelles la concernant, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine lorsque :
- Le traitement des Données Personnelles est fondé sur le consentement, ou sur un contrat ;
- Le traitement est effectué à l’aide de procédés automatisés.
Lorsque l’Utilisateur exerce son droit à la portabilité il a le droit d’obtenir que les Données Personnelles soient transmises directement par le Responsable de traitement à un autre responsable de traitement qu’il désignera lorsque cela est techniquement possible.
Le droit à la portabilité des Données Personnelles du l’Utilisateur ne doit pas porter atteinte aux droits et libertés d’autrui.
6. Droit d’opposition
L’Utilisateur peut s’opposer à tout moment, pour des raisons tenant à sa situation particulière, à un traitement des Données Personnelles le concernant fondé sur l’intérêt légitime du Responsable de traitement. Ce dernier ne traitera alors plus les Données Personnelles, à moins qu’il ne démontre qu’il existe des motifs impérieux et légitimes pour le traitement qui prévalent sur les intérêts et les droits et libertés de l’Utilisateur, ou pourra les conserver pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
7. Directives post-mortem
L’Utilisateur a la possibilité de communiquer au Responsable de traitement des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communisation de ses Données Personnelles après son décès, lesquelles directives peuvent être enregistrées également auprès « d’un tiers de confiance numérique certifié ». Ces directives, ou sorte de « testament numérique », peuvent désigner une personne chargée de leur exécution ; à défaut, les héritiers de l’Utilisateur seront désignés.
En l’absence de toute directive, les héritiers de l’Utilisateur peuvent s’adresser au Responsable de traitement afin :
- d’ accéder aux traitements de Données Personnelles permettant « l’organisation et le règlement de la succession du défunt » ;
- de recevoir communication des « biens numériques » ou des « données s’apparentant à des souvenirs de famille, transmissibles aux héritiers » ;
- de faire procéder à la clôture du Compte de l’Utilisateur sur le Site Internet et s’opposer à la poursuite du traitement de ses Données Personnelles.
8. Modalité d’exercice de ces droits
Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à tout moment à l’aide du formulaire de contact disponible sur le Site.
Ou par email à l’adresse polarishumanascension@gmail.com
Ou par courrier postal à l’adresse suivante : POLARIS, 95 rue Louis Armand, 13290 Les Milles
Aux fins de faire valoir ses droits spécifiques suivant les conditions visées ci-dessus, le Responsable de traitement pourra demander à celui-ci de justifier de son identité en mentionnant ses nom, prénom, adresse de courrier électronique et d’accompagner sa demande d’une copie d’une pièce d’identité en cours de validité, comme de toute information ou document de nature à permettre de s’assurer de son identité.
Une réponse sera adressée à l’Utilisateur dans un délai d’un mois (1 mois) maximum suivant la date de réception de la demande.
Au besoin ce délai pourra être prolongé de deux (2) mois par le Responsable de traitement qui en donnera alerte à l’Utilisateur et ce, compte tenu de la complexité et/ou du nombre de demandes.
En cas de demande de l’Utilisateur de suppression de ses Données Personnelles et/ou en cas d’exercice de son droit à solliciter l’effacement de ses Données Personnelles, le Responsable de traitement pourra toutefois les conserver sous forme d’archivage intermédiaire, et ce pour la durée nécessaire à satisfaire à ses obligations légales, ou à des fins probatoires pendant le délai de prescription applicable.
L’Utilisateur peut également porter réclamation devant l’autorité de contrôle compétente, et notamment devant la CNIL en France.
ARTICLE 7 – LA SECURITE DU MOT DE PASSE
POLARIS prend toutes précautions utiles pour assurer le stockage sécurisé du mot de passe de l’Utilisateur pour accéder à son Compte.
Toutefois, la sécurité de ce mot de passe dépend aussi de sa conception par l’Utilisateur.
ARTICLE 8 – CONSENTEMENT
En utilisant le Site, vous consentez à la présente Politique de confidentialité.
ARTICLE 9 – MISE A JOUR DE LA PRESENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE
POLARIS se réserve le droit d’apporter toute modification à la présente Politique de confidentialité à tout moment.
Si une modification est apportée, POLARIS s’engage à publier la nouvelle version sur le Site.
En cas de désaccord avec la nouvelle rédaction de la Politique de confidentialité, vous conservez la possibilité de solliciter la suppression de la totalité des Données personnelles vous concernant.